تأسيس لجنة بخطوات علميه بحث للأخ نواف غنيم الزيد

بسم الله الرحمن الرحيم والصلاة والسلام على أشرف الخلق والمرسلين سيدنا محمد وعلى آله وصحبه ومن تبعه بإحسان الى يوم الدين أما بعد ،،
ماهو تعريف لجنه؟
اللجنة هي مجموعة من الاشخاص يتشكلون لبلوغ هدف وتحقيقه.
.
.
.
الخطوة الاولى
تأسيس نواة اللجنه :-
1- تحتاج الى ورقة وقلم لكتابة قائمة من الاشخاص ومؤهلاتهم التي تتناسب مع اهداف اللجنة وتكون القائمة بدأ من الاكفأ بالمؤهلات حتى تتدرج الى الاقل مؤهلات وبعد كتابة اساميهم تحتاج الى كتابة ارقامهم وجعل خانة بالورقة لرأي الشخص باللجنة وأهدافها ومن ثم تقوم بالاتصال على القائمة وتخبرهم عن خبر تأسيس اللجنة وأهدافها ومن ثم تبلغهم بأنك ستقوم بالاتصال عليهم بعد يومين لسماع أراءهم بخصوص اللجنة ويفضل ان تجعل الاسماء أكثر من العدد المستهدف لتشكيل اللجنة.
بعض الاشخاص سيخبرونك بأنهم سينظمون الى اللجنة في حالة عدم تطوع الغير لذلك يجب تدوين جميع الاراء في الخانة المخصصة وجعلها كأرشيف ابتدائي واستبيان مبدأي.
2-بعد يومين تعاود الاتصال على القائمة وهذا يعطيهم وقت كافي لأن يدرسوا اوضاعهم وهل يتعارض العمل مع اعمالهم الشخصية او مع جداول أعمالهم . ومن ثم قم بتدوين ارائهم بخانة الاراء الموجودة بقائمة الاسماء والارقام والمؤهلات وفي حالة كانت الاجابة بلا ، أخبرهم بأن لديك قائمة من الاسماء وأنك ستقوم بالاتصال بآخرين وفي حالة نقص اللجنة هل تعاود بالتفكير ، للإنظمام معنا وإن كنا بحاجتك؟ يكون سؤال مباشر للشخص وبحالة تكرار الاجابة بلا. أشطب الاسم فوريا من القائمة ولا تعاود الاتصال وإن كانت الاجابة بنعم عاود الاتصال بعد فترة لا تقل عن اسبوع ولا تزيد عن عشرة ايام.
3-اذا عوادت الاتصال على القائمة مرتين ، وكنت لا تزال تفتقر إلى أعضاء اللجنة بما فيه الكفاية ،
قم بالاتصال على هؤلاء الذين وافقوا على إعادة النظر بعد المدة المذكورة أعلاه . ولا تطلب منهم مباشرة الانظمام ولكن قم بإقناعهم بأهداف اللجنة حفزهم عن طريق تبيين فوائد الانخراط بالعمل الجماعي وذكرهم
أن مساهماتهم في هذه اللجنة هامة جدا وبين لهم الهدف الاساسي وهو الوصول الى الهدف.
4-بمجرد أن يتم تشكيل اللجنة لديك ، يجب عليك تحديد موعد الاجتماع الأول ، حتى تتمكن من استكمال المشروع الخاص بك في الوقت المطلوب يكون الاجتماع الاول مؤرخ بمظبطة اجتماعات.
ما تحتاجه باختصار :
-معرفة الاشخاص مع مؤهلاتهم العملية والعلمية والتي تخدم اللجنة.
-أرقام هواتفهم الشخصية.
-ورقة وقلم لتشكيل قائمة بها ( الاسم - الرقم - المؤهلات التي تساعد اللجنة - الاراء)
ملاحظات هامه :-
1-التصويت برفع اليد هو وسيلة العمل ولأن اللجنة أغلبها من المتطوعين يجب على الرئيس المشاركة المباشرة بالرأي أسوة بزملاءه الاعضاء وكما يجب عليه ان يكون عارف لنقاط ضعف او قوة كل من الاشخاص العاملين باللجنة وذلك لكي يسند العمل المناسب للعضو المناسب مع إدراكه ايضا العلاقات الشخصية بين الاعضاء في حالة وجود خلافات شخصية بين عضوين أو أكثر وفصل أعمالهم عن بعض وذلك لتسهييل عمل اللجنه.
2-إن قيادة لجنة نحو الهدف ليس بالعمل السهل ، إنك تتعامل مع شخصيات وأمزجة مختلفة وخصوصا في حالة العمل التطوعي. إن من واجبات قائد اللجنة صنع وأيجاد أجواء متناغمة تحيط بالمجموعة والعمل مهما كلف هذا الامر من تضحيات، وفي حالة تفرع النقاش الى أمور جانبية يجب على قائد العمل أن يجعل الامر أكثر حزما وبلطف يجاوب الطرف الآخر بأن ما تقوله أمر مفيد وهام ولكن لا ينتاسب حاليا مع الهدف الذي نريد الوصول اليه لذلك يجب علينا التركيز على أهدافنا.
إن رئيس اللجنة أو قائد العمل هو بحار السفينة لذلك وصول السفينة الى الميناء هو واجبه وسيرها بالاتجاه الصحيح من مهماته وهو من يجريها ويرسيها أو يتوه بها أو يغرقها (بإذن الله) لذلك التركيز على الهدف مطلوب.
3-إن النواة الاساسية للجنة جزء لا يتجزأ من متطوعين اللجنة ولكن يجب إختيار النواة بشكل عملي ودقيق لأنهم البوصلة الاساسية التي تحدد الاتجاهات متى تاهت التوجهات وهم بأيديهم من سيخطون الاهداف بشكل نهائي مع قوانين اللجنه.
4-يجب على مؤسس الفكرة التركيز على الاجتماع الاول مع تذكير الاعضاء الاساسيين بأهمية التحاور على أهداف اللجنه وقوانينها
وبأهمية حظور الاجتماع الاول ولأن الاجتماع سيخرج بورقة عمل تكون خطوة سابقة للخطوة التاليه وهي إشهار اللجنه يجب كتابة بيان التأسيس كمسودة وطرحه على الاعضاء للنقاش.
.
.
.
الخطوة الثانيه
إشهار اللجنه :-
1- بعد تحديد مقر الاجتماع الاول يجتمع الاعضاء لدراسة أهداف اللجنة وإرساء آليات معينه للعمل الجماعي ويتم التصويت على الاهداف وكل هدف ينجح بالتصويت يدرج في مظبطة الاجتماع كبند اساسي من بنود اللجنه.
2- من يتخلف عن الاجتماع الاول يشبط اسمه من اللجنة التأسيسة ويتم تشكيل هيكل اللجنة الاساسي ويفضل أن يكون رئيس وأعضاء ولأن اللجنة تأسيسة وبعد تحقيقها لهدف الاشهار سيكون هناك هيكل تنظيمي أدق بلجان عاملة برؤساء لجان.
3-ورقة عمل فيها تعريف للجنة مع أهدافها مع أرقام ووسائل اتصال لتواصل الجمهور وأسماء الاعضاء المؤسسين للعمل ورئيس اللجنة هي المحك فيجب ان يخرج العمل بهذه النتيجة الحتميه.
4-يقوم رئيس اللجنة بالتوقيع خلف هذه الورقة مع تواقيع باقي الاعضاءوتحفظ نسخة بأرشيف اللجنة ويتم طباعة ورقة العمل النهائية بحسب الامكانيات المتاحة ويفضل أن تكون بعدد 100 نسخة توزع كمنشورات للأعيان والوجهاء أو لأقارب أو أصدقاء الاعضاء لأبلاغهم بحزم أهادفهم وسماع آراءهم feedback.
5-توزع على الصحف ووسائل الاعلام ورقة العمل النهائية وبيان التأسيس.
6-يتفرغ عضو من الاعضاء للتواصل مع المتطوعين وتدوين ارقامهم مع البحث عن مؤهلاتهم.
.
.
.
الخطوة الثالثه( تكوين كيان اداري) :-
" إنشاء مكتب اداري للجنه " :-
لا أعني حرفيا مكتب وتسهيلا وتبسيطا للعمل ولأننا في عصر التكنولوجيا فنستطيع تكوين مكتب أداري حديث تستطيع حمله بفلاش ميموري بجيبك وأقصد بالمكتب :-
1-شعار للجنه.
2-كتب مراسلات بأنواعها المتخلفه ( دعوة للانظمام - مراسلات داخلية بين الاعضاء )
3-مظابط أجتماع تكون عن طريق برنامج الوورد.
4-قوائم الاعضاء مع ارقام تلفوناتهم.
5-ختم خاص باللجنه.
وجميع المراسلات أو الكتب تحفظ بأرشيف خاص لا يطلع عليه الا رئيس اللجنه.
" تكوين غطاء اعلامي"
أ- منشورات وبروشورات.
ب-التنسيق مع وسائل الاعلام المختلفه لنشر انجازات اللجنه مستقبليا.
ج-إنشاء خدمة مسجات شهرية لتغطية الانجازات مستقبليا.
د-النتسيق مع مدراء المواقع المهمه لنشر الانجازات عن طريق الانترنت ولانه وسيلة اعلاميه حديثه مستقبليا.

3-إيجاد غطاء قانوني (مشطوب )
وأدرجته لأن الكثير لا يعلم بأن اللجان عمل قانوني بحت وهناك العديد من الاشخاص المحبطين للعمل يستغلون نقطة عدم معرفة الاعضاء بمشروعية اللجان كنوع من أرهابهم من العمل لذلك لا تحتاج الى غطاء قانوني طالما كانت الاهداف مشروعه وتطوعيه.
.
.
.
الخطوة الرابعه
تقسم هذه الخطوة الى جزئين الاول هو :-
( الاجتماع ) التواصل مع الجمهور( الجزء الاول) :-
بعد الخطوات السابقة تكون قد حققت خطوات تأسيس معقوله للعمل وهنا يجب أن تكون بالصورة المطلوبة لمواجهة الجمهور والاجتماع بهم ولأن المتطوعين أو من سيتطوعون يريدون النقاش والتواصل والتساؤل والتفكير وهذا من حقهم فيجب عليك ان توفر مكانا خاصا للأجتماع ( ديوانية - تأجير صالة للمناسبات - قاعة إجتماعات بأحد الفنادق ) وعلى حسب امكانياتك المتاحه مع الاعلان بأن الاجتماع تعارفي فقط وأن تكون قد جهزت بروشورات ومنشورات خاصة باللجنه مع دفتر للزوار وارائهم الخاصه وصندوق للاقتراحات مع تصوير الاجتماع للارشفه والدراسه.
هنا تستطيع جمع قاعدة أكبر من المعلومات والمتطوعين فيجب ان يكون الاجتماع منظم وان لا يخرج عن الاطار التعريفي للجنه وعدم السماح لأي عضو بالخطابة خلال الاجماع مع السماح للزوار للتعبير عن ارائهم.
باختصار :-
أ- مكان للاجتماع.
ب-الاعلان للاجتماع.
ج-دعوة المتطوعين والشخصيات البارزه للاجتماع.
د-تنسيق العمل الاعلامي من تصوير وبروشورات ومنشورات.

الخطوة الرابعه الجزء الثاني
1- تحليل الاجتماع بدراسة نقدية تعتمد على الحظور والاراء بمختلف أعمارهم وتوجهاتهم ومستوياتهم العلميه.
2-تغطية الاجتماع بوسائل الاعلام.
3-تحديد الاقسام العاملة بحسب متطلبات العمل مثال (مجموعة العمل الاداري-مجموعة شئون اعضاء - قسم الصندوق- مجموعة العلاقات العامه -مجموعة اعلاميه .. الخ).
4-أشراك الاعضاء المتطوعين وفرزهم على مجموعات مع ابلاغهم بتحديد خطة عمل لكل رئيس مجموعه وعدد المتطوعين المطلوبين.
5-تحديد اجتماع نهائي لرسم منهجية الهيكل التنظيمي للجان أو للاقسام (المجموعات) المنخرطة تحت اللجنة على ضوء اهداف اللجنه.
مثال :-
الرئاسة
نائب الرئيس
الامين العام
الناطق الرسمي
المكتب الاعلامي
المكتب الاداري
مكتب شؤون الاعضاء .. الخ
وأما المسميات فهي متروكة للاعضاء وأختيارهم يجب ان يطبق سواء ( مدير -مسؤول - رئيس الخ )

توضيح :-بعد الاجتماع عليك دراسة كل شاردة وواردة تمت يجب عليك القيام بتحليل منطقي للأراء والتوجهات لدى المتطوعين والزوار وبعدها حدد القرار المناسب وقم بتشكيل هيكل تنظيمي أكبر يعتمد على لجان ورؤساء لجان وسر على بركة الله فأنت قد وصلت الى مرحلة متقدمه جدا وتكون قد أسست ونظمت وأشهرت لجنه :)
جميع ما كتب بقلمي ومن مذكراتي مع الاستعانة بكتب علمية إنجليزيه قمت بترجمة النافع منها
وأسأل الله ان يتقبل مني هذا العمل وأن يكون نافعا لكم
وإن أصبت فمن الله وحده
وإن أخطأت فمن نفسي والشيطان
وهذا العمل خاص لموقع طنايا ( ديوانيه شمر ) وعند نقله اتمنى ذكر المصدر
أخوكم/ نواف غنيم الزيد


منقوول

هذا درس اداري بكيفية تأسيس لجان وليس المقصود منه ان هناك لجنة ما تؤسس بالوقت الحالي

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

وفقــــــــــــــكم اللــــــــــــــه أحبــــــــــــتي ,,, نواف الزيـــــــــد ,,, شــــــــــــاب نشط وصاحـــــــــب فكـــــــــــر ,,,

وهل يسمح لنـــــــــــــــا بمناقشـــــــــــة هذه اللجنـــــــــــة هنــــــــا ؟؟؟


لايسعــــــــني ســـوى أن أقـــــــــــــول ,,, كثــــــــــر اللــــــــــه من أمثــــــــــالكم في قبيــــــــــلتنـــــــــا ,,,


شكــــــراً لك : بــــــــــن عــــــــــايش على نقـــــــــــــل هذه النبـــــــــــذه القيمــــــــــه في موقعنــــــــا

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

اهلين اخوي ابو وسمي الصفوقي هذا عباره عن بحث ممكن تنقحه او تزيد عليه فيه فايده لاي شخص يبي ياسس لجنه سواء رياضيه اجتماعيه وطنيه او قبليه وحبيت انقله لتعم الفائده على الجميع واما النقاش فمتروك للاعضاء مناقشته لانه مثل ما قلت لك بحث ومساهمه وشاكرك لك مرورك

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

بسم الله الرحمن الرحيم والصلاة والسلام على نبي الهدى محمد عليه افضل الصلاة والتسليم وعلى اله الطيبين وصحبه الخيرين

نشكرك بن عايش على نقل هذا البحث القوى بأفكاره والسهل بشرحه واسأل الله ان يثيب اخانا نواف غنيم الزيد الخير على جهده ووقته وان تكون هناك سلسلة مترابطه من الابحاث لكي نستفيد منها وتكاد ان تكون نقاط البحث مترابطه مع العنوان بمعنى ان الدرس اتبع باختصار طريقه البحث العلمي بحيث انك من البداية تتخيل الخطوات الى ان تصل الى نهاية تاسيس لجنه بنجاح ونتمنى منه ان يفيدنا بدروس اخرى عن كيفية ادارة اللجنه بعد تاسيسها بعد ان تتفرع الى مجموعه لجان.

هذا الدرس قوي المضمون ،، واضح المعنى ،، جلي الفكره ،، سهل الشرح

واتمنى من الاخوان تثبيته مع تمنياتي من الاخ نواف ان يكمل سلسلة مترابطه من الابحاث

واجدد الشكر لك عبدالعزيز

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

عندما اتكلم عن اخي نواف غنيم الزيد فاللسان يعجز عن وصف عقليته ماشاء الله عليه أو تحليل منهجيته المحبه للعمل والمساهمه به بجميع الامكانيات والطاقات المتاحه لديه ولقد زاملته في لجنة كانت تخدم قبيلة شمر فوجدت منه
الشفافيه المطلقه مع عدم الانحياد عن الهدف مهما كانت الظروف.
مثل هذا الدرس هو مثال على من اراد النفع فيستطيع ان يساهم بمجتمعه وقبيلته عن طريقه العلم والبحث المستمر وما اريد ان اقوله بالختام ان نواف الزيد شخصية لها من المؤهلات ما لا يكاد ان لا يتفق مع بعضها البعض وهذا ما اعطاه خبره في عدة مجالات يسخرها دائما في المنفعه العامه
اخي ابو غنيم استفيد منك شخصيا وانت تعطيني دائما دفعة الى الامام
اتمنى من مشرفنا الغالي تكبير الخط وتثبيت الموضوع
ولك الشكر عبدالعزيز بن عايش فانت ايضا شاب طموح

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

شكراً، أفادنى موضوعك جدأً

الذي يمتلك أو لديه القدرة على تطوير هذا التركيب من الخصائص والسمات، واستخدامها
في أي مجال من المجالات الانتخابية . ولأهمية مراعاة الخطوات التي تفضل بها اخونا نواف الزيد والبحث الذي قامة بهي عن أهم الطرق والأساليب للتعرف علي اللجان و اساليب النجاح بمختلف جوانبها وايجاد الحوافز
التي تؤسس وكلما أمكن تقديم الدراسة تأسيس لجنة مبكراً، كلما
كانت فرص النجاح اكبر في الانتتخابات.ولا يمكن تحقيق إلا بوجود رجال يتبنون البحث وتعهده
بالعناية والاهتمام. والقبائل الناجح بالانتخبات لم تصل إلى ما
وصلت إليه إلا من خلال رعايتها لمثل هذه مقترحات والدراس علي تاسيس اللجان.
نواف غنيم الزيد الشمري العقول المبدعة لخدمة القبيلة شكرا لك مرة اخري

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

بحث علمي مثمر جزاك الله خيرا أخوتي الكرام على هذا النقل المبارك

لكن الاخ الكاتب ركز على اسباب نجاح اللجنه من ناحيه عليمه بحته

و اغفل نقطه مهم في البحث وهي تعتبر اهم اساب النجاح في اي لجنه كانت

الا وهي الاخلاص و الصدق في النيه والقول

فكما قال علماء الامه الاخلاص ياتي بالعجائب و الصدق سبيل للفلاح والتوفيق

وما من شيئا تغيب عنه احدى هاتين الصفتين الا ومحق الله البركه منه

بالاظافه الى ذلك

يجب على من يعتزم القيام باي لجنه عليه تحري عن افراد لجنته جيدا

و يحرص على ايكال الامر الى اهله

فقد يوفق الله هذه اللجنه بالكفاءات

ولكن سرعان ما يدب بينهم الخلاف فيفترقون يحرمون نفعها

فقد يكون رئيس اللجنه خيرا لكن نائبه أو أحد الحاشيه يستغل منصبه الموكل اليه

ويفسد ما تعمله اللجنه بصوره متواريه

ومثل هذا الشخص أن وجد في اللجنه فهو سبب مهم جدا في ضعف اللجنه ان لم يكتشف

و اذا ا كتشف يكون سبب في الطعن في مصداقية اللجنه باكملها

بقناعتي الشخصيه

لجنه صغيره من رجلين ثقات تحقق انجارت عظيمه بتوفيق الله

من لجنه كبير مكونه من خمس رجال بينهم رجل خائن يمحق الله بركتها بذنبه

أسال الله التوفيق لكل شباب شمر الخيرين يارب

والمعذره على الاطاله

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

عبد العزيز بن عايش والله اني مااعرفك ووالله اني ماقد شفتك بحياتي ولكن مااقدر اقول الأ ونعم فيك وبأهلك وانت من حموله طيبه ومن ناس طيبين
ولكن انا اقراء لك كثير سوا هنا في هذا المنتدى ومنتدى شمر الكويت واشوف اكثر مواضيعك عن اللجان الانتخابيه والانتخابات وعمل لجنه والخ... واشوفك شايل (هم ) مايسوى انك تشيله::

انصحك بقراءة هذاء الدعاء
(اللهم لاتجعل الدنيا اكبر همنا ولامبلغ علمنا ولا الى النار مصيرنا)

وانصح كل واحد صارت الانتخابات اكبر همه ان يقراء هذا الدعاء ويعين من الله خير

والله من وراء القصد

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

الله يعطيك العافيه اخوي نواف
على الفكره الطيبه واتمنى من ابناء القبيله
تطبيق ماجاء في بحثك العلمي الاكثر من رائع
فلك مني كل الشكر والتقدير

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

أخي الباحث الحالم ..

قلتها سابقا وأقولها مجددا ..

و إن لم أكن شمريه ..
فـ أنا أنتماائي شمري بحت ..


سووودُ .. لكم السيااده ..

و أنا بحد ذاتي لجنه إعلاميه
لكم .. كـ انثى .. في مجتمع النساء
لأخدم و أنير عقول كانت بظلام عن شمس معاني شمر

وهل لنا .. بإيميل الكاتب سيااده الاخ عبدالعزيز لنتواصل .. مع اشراقاته ..

ஜ๑ حــوريـــه ๑ஜ